1.采购项目概况
******办事处******事务中心、退役军人服务站、劳动社会保障和最低生活保障管理服务站、望新社区、湘仪社区、望麓社区、老虎岭社区、长华社区全年文印、广告任务等。主要服务内容包括打印、复印、制图、宣传页、扫描、工作证、横幅、展架、奖牌、宣传栏、广告字、室内写真亮膜等。
2.制作成品要求
(1)制作成品应保证印刷清晰、色彩鲜艳、文字正确、无污损,打包紧凑。
(2)其所用纸张、油墨等原材料符合国家及行业制订公布的标准。
(3)成交供应商需满足采购人要求,内容无误,材质无误,材料平滑,墨色均匀尺寸划一,装订整齐,包装结实,标签准确等。
3.服务要求
(1)成交供应商须安排项目负责人,专人进行对接,配备送货人员及车辆。由采购人向成交供应商提供服务清单,成交供应商按采购人规定时间完成项目。服务人员应业务熟悉,态度积极,按时保质地完成工作任务,如遇重大活动或紧急情况,需全力配合采购人做好服务工作。
(2)成交供应商必须遵纪守法,不得承印非法印刷品,服务过程中的一切安全责任由成交供应商负责。
(3)成交供应商须按季度向采购人报送服务清单报表,并同时附报结算清单及业务开展的相关附证材料(如交货验收单、现场照片等),以供采购人按时结算。
(4)成交供应商负责产品到交货地点的设计、制作、运输、安装等事项,包括装卸及现场搬运、上架、安装、调试等,由于搬运、装卸及运输不当造成的各种事故责任和损失由成交供应商承担,直到采购人验收合格为止。
(5)成交供应商应加强保密教育,严格遵守保密法规。禁止向有关企业和媒体等提供或泄露采购人有关信息资料,否则,追究泄密的相关法律责任。
4.产品运输、保险及保管
服务单位负责产品到交货地点的设计、原材料采购、制作、运输、安装等事项,包括装卸及现场搬运、上架、安装、调试等,由于搬运、装卸及运输不当造成的各种事故责任和损失由服务单位承担,直到委托单位验收合格为止。
5.安装调试
(1)成交供应商负责产品免费送货,免费安装、调试,由此所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等,均由成交供应商承担。安装调试期间所发现一切安全和质量事故及费用,均由成交供应商承担。
(2)如因成交供应商原因而出现的一切安全问题,由成交供应商自行负责,由此所引起的一切责任由成交供应商承担。因成交供应商管理不善导致采购人财产受损或人身伤害的,成交供应商应给予赔偿并承担相应的法律责任。
6.监督检查及处理
******办事处对合同双方的履约情况进行监督检查,成交单位下列违规行为一经查实,将视情节轻重取消成交资格。
(1)服务态度差,造成恶劣影响的;
(2)合同期内因服务质量、交货时间、售后服务等原因服务差的,影响后期工作事项,经采购人核实可取消该单位成交资格;
(3)不按规定要求或不及时报送相关服务项目统计资料的;
(4)服务过程中,采取商业贿赂等不正当手段被相关部门查处的;
(5)采用不正当竞争手段,造成恶劣影响的;
(6)违反行业规定等,被相关部门查处的;
(7)超范围承接经营许可之外的;
(8)拒绝有关部门监督检查或在监督检查中提供虚假情况的;
(9)其他违反法律、法规的情形;
???(******办事处对实施情况进行监督检查,对成交供应商进行日常考核和年度考核,对考核中存在的问题督促成交供应商按期整改。经整改仍不符合要求的,将视情节严重程度采取必要措施,直至取消资格。
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二、相关标准:按照国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他法律、法规、标准、规范执行。
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三、技术规格:按照国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他法律、法规、标准、规范执行。
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四、交付时间和地点:(1)服务期限:自合同签订之日起一年,合同期内,按照采购人的要求时间,按时交货。
(2******办事处的党政办、平安法治办、******事务中心、退役军人服务站、劳动社会保障和最低生活保障管理服务站、望新社区、湘仪社区、望麓社区、老虎岭社区、长华社区。
(3)服务方式:采购人指定方式。
按照国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他法律、法规、标准、规范执行。
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(1)根据长财采购【2024】5号文件《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》及采购人内部要求进行验收。
(2)采购人在收到成交供应商交付的货物后应当及时组织验收。
(3)在验收过程中或质量保证期内发现数量不足或有质量、技术等问题,成交供应商应负责按照采购人的要求采取补足、更换或退货等处理措施,并承担由此发生的一切费用和损失。
(4)采购人在成交供应商按规定交货后,无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的,应承担因此给成交供应商造成的直接损失。
(5)采购人对货物进行检查验收合格后,应当在《交货验收单》上签署验收意见及加盖单位印章。
七、其他要求:1.付款方式
(1******办事处;
(2)付款方式:根据实际产生数量和成交优惠率据实结算,每季度支付一次费用(须提供合法税票)。
2.其他要求
(1)如遇清单中缺少的项目,基于厉行节约的原则,由采购人组织进行市场价调查,参照清单价的定价标准予以确定,确定价格后对清单项目进行补充后予以执行;
(2)以上所有项目都包括设计、排版、印刷等费用,采购人不再另行支付其他任何费用;
(3)供应商依据采购需求项目清单,报整体项目清单的优惠率。实际结算金额=实际数量*单价上限值*(1-优惠率),服务期限一年,总结算金额不超过952093.03元;
(4)项目成交后成交供应商不得设置起订数量,具体内容和数量以采购人实际需求为准,以实际用量和成交单价据实结算;
(5)本项目公示的清单中的设计是指简易设计,如需较复杂设计,则采购方进行市场询价后确认设计费用并支付
3.本项目采用综合单价费用包干方式,供应商应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的货物及材料购置,以及产品运输保险保管、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用,如一旦成交,在项目实施中出现任何遗漏,均由成交供应商免费提供,采购人不再支付任何费用。
4.供应商在磋商响应前,如须踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。
5.本项目在实施期间,成交供应商必须严格遵守采购人规定的保密规章制度,履行与其服务内容相应的保密职责,不得向第三方泄密,如发生服务期内单位泄密事件,由服务承包单位承担所有法律责任和经济赔偿责任。
6.成交供应商如若发现有提供虚假证明资料,将取消成交资格。
对于上述项目要求,供应商应在响应文件中进行回应,作出承诺及说明。
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采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。