1.项目名称:平板浆汽车运输
2.承运货物:平板浆(本色浆、漂白浆)约5000吨。
3.承运路线:从******有限公司(下称黄冈晨鸣)厂区运******有限公司(下称青山纸业)仓库或指定厂内区域。
4.运输方式:汽车运输。
5.合同期限:合同生效之日起至2025年5月5日,以实际运货数量结算。根据招标人需要分批运输,具体时间由招标人仓储物流中心提前通知中标人。
6.运输要求
6.1运输车型:投标方提供的车辆为平板车。
6.2货物保险:投标方必须为承运货物投保。
6.3装货要求:招标方以电话或微信等交流软件通知派车,接到通知后,须在2天内派适合的车辆(如车辆不合适装车要求,招标方有权退车)到达黄冈晨鸣仓库装车,车辆在黄冈晨鸣厂区内须遵守相关管理制度。若违反黄冈晨鸣相关管理制度被处罚由中标方自行承担,造成招标方的损失由中标方承担赔偿责任。
6.4货物防护:货物装车前做好车厢清洁,装车后,需用篷布将货物苫盖并固定好,做好防潮、防雨以及防污染等工作。
6.5送货要求:视路途情况原则上装车后次日要送达青山纸业。
6.6货物交接:驾驶员将货物送达青山纸业前,需在小程序(青山纸业预报单平台)预报,凭预报单二维码在青山纸业司磅处过重车磅,卸货后,待收货人在小程序确认收货后,到青山纸业司磅处过空车磅,以过磅单做为货物交接凭证。
7.违约责任
A、接到派车通知2天内中标方若未派车视为违约一次;
B、若中标方违约未派车,招标方有权寻找储备的合格运输公司运输,但差价部分将予以记录并书面通知中标方(差价部分从合同履约金中扣减);
C、中标方根据招标方的提货时间要求将货物及时安全送到青山纸业,若在规定时间内未送达青山纸业,视违约一次(非中标方因素除外),并承担由此造成的相关损失;若中标方因特殊情况无法在规定时间送货至青山纸业,需提前征得招标方同意,不得无故延迟送货;
D、若中标方在履行合同期间和第三方发生与本合同相关联的法律纠纷,则招标方有权视纠纷情况解除双方合同,由此造成招标方的一切损失均由中标方承担。
E、合同期内违约三次招标方有权终止合同,并取消参与青山纸业下一年度运输业务投标资格。
8.赔偿责任:中标方因货物运输造成的湿损、破损、污染、短缺等承担赔偿责任。
9.运费结算:招标方仓储物流中心每月10日前根据青山纸业过磅单净重数量制作对账单(货物因运输造成异常的走赔偿条款),中标方根据对账单核对无误后开具含9%增值税发票,并将相关票据等凭证交招标方仓储物流中心,招标方财务部收到发票审核无误入账******银行承兑汇票)。
10.发票条款:
10.1中标方须为招标方开具合法、有效、完整、准确的增值税专用发票。中标方提供增值税发票税率为【9%】。
10.2中标方承诺,如招标方或任何第三方(包括但不限于招标方财务部、审计部、政府税务机关、独立审计机构)在任何时候发现中标方开具的发票不符合要求或存在开具无效票据(如伪造、变造、虚开、作废等),中标方应在税务机关发现或招标方通知之日起5日内重新为招标方开具合法合规符合要求的增值税发票,并承担招标方由此所产生的全部损失(包括但不限于税款、滞纳金、行政处罚等)。如中标方因开具不符合要求的发票而受到有权机关处罚,该等处罚不能作为中标方减轻或免除按照上述约定应向招标方承担责任的理由。
10.3出现以上情形后,若中标方拒不提供或延期提供票据,则招标方有权拒付或延期支付剩余款项,同时中标方还应向招标方支付所提供不合规发票票面总额【30%】的违约金,如给招标方造成其他损失的,中标方应予赔偿。本款中中标方拒收发票,或招标方暂停支付款项等行为,不视为招标方违约,中标方不得以此为由中止履行合同约定的义务。中标方自愿放弃请求调整违约金的权利。
10.4招标方有权在应付中标方的任何款项中扣除中标方应向招标方支付的违约金及损失赔偿金等,若招标方从应付中标方的款项中扣除了违约金、损失赔偿额等款项的,中标方仍应按扣除前的含税合同金额开具增值税发票。
10.5若中标方由一般纳税人身份变为小规模纳税人身份的,或计税方法、政策法规规范性文件发生变化的,并导致招标方可抵扣的进项税额减少或被税务机关要求补缴税款的,减少的进项税额或补缴的税款由中标方承担,招标方有权从应付中标方的款项中扣除。
11.投标人资格要求:
11.1具有独立法人资格,有资质和能力提供服务且信用良好的企业,招标内容在其营业执照的经营范围内。
11.2参标单位必须提供《三证合一的营业执照》、《道路运输经营许可证》等有效证件;同时具备增值税一般纳税人资格。
11.3投标单位具备一定的货物运输组织和服务能力,承诺所投线路能够履约承运(需提供书面承诺函,附件1)。投标单位须提供自有平板车5辆(含)以上及其项下机动车登记证的相关信息资料。
11.4投标人近两年与上市造纸企业的平板浆运输业绩。
12.报价规定
12.1本次招标设置最高限价180元/吨,投标人以 元/吨进行报价。
12.2本次招标原则上采取一次性报价方式。如出现最低者相同达二人或者以上的情况,则在其相同报价人之间再次报价,直至确定中标候选人。
13.评标办法
13.1本项目采用经评审最低投标价中标的办法评标。经评审最低投标价格的投标人确定为中标候选人,中标候选人将在本公司网站上公示三天,无异议后转为中标人。
13.2投标人报价高于最高限价的,将否决其投标。
14.开标时间、地点及参与方式
14.1开标时间、地点:2025年3月26日10:00时(北京时间)在青山纸业文化楼4楼招标办会议室公开开标。
14.2参与方式:(以下三种参与方式投标人可任选一种)
14.2.1现场:参与现场投标的,投标人应于开标之前将投标文件送至青山纸业文化楼4楼招标办会议室。
14.2.2邮寄:以邮寄投标文件方式参与投标的,投标文件应于开标之前寄达,快递单上须注明投标单位名称和参与的招标编号,建议选用邮政EMS或顺丰快递,开标之******有限公司招标办,收件人:俞炳辉,联系电话:0598-******,招标人拒绝接受邮寄到其他收件人的邮件。)
14.2.3网络:在阿里平台1688采购门户******上参与投标的,应按招标文件的要求制作投标文件后扫描上传至1688采购平台,投标保证金凭证、资格文件、商务文件分别扫描上传。
15.投标及履约保证金
15.1投标人应在开标时间之前缴交投标保证金2万元。
15.2投标保证金任选如下一种形式提交:
15******有限公司、账号:************160。公对公转账,汇款人须注明参与的招标编号)。银行电汇回单单独密封装订。
15.2.2投标保证金函;若本公司与投标人尚有已结未付货款(各类未到期的保证金除外)且数额足够抵扣投标保证金时,投标人可出具正式公函明确要求本公司从其中转扣,但应在开标前得到本公司财务的确认。投标保证金函格式见附件2。
15.3对于未能按规定提交投标保证金的投标,将被视为不响应招标文件而予以拒绝。
15.4未中标的投标人的投标保证金(或投标保证金超出中标线路合同履约金的部分),以电汇形式的将在一星期内无息退还;以已结未付货款转抵形式的将转回已结未付货款并按正常渠道结算。
15.5中标的投标人的投标保证金,将在中标人签订合同时转为合同履约金,合同按时履行完毕后予以无息退还,以已结未付货款转抵形式的将转回已结未付货款并按正常渠道结算。
15.6如投标人有下列情况发生时,其投标保证金将被不予退还:
15.6.1投标人在投标有效期内撤回投标的;
15.6.2中标人收到中标通知书后5日内,因中标方原因无法签订合同的;
15.6.3中标方在签订合同过程中,临时增加对我司不利的条款或减免中标方在投标文件或投标过程中承诺的条款;
15.6.4其他违反法律规定的。
15.7合同履约金:
15.7.1合同履约金20万元整。中标后投标保证金自动转为合同履约金。合同履约金不足部分在签订合同前缴纳补足。①电汇方式缴纳补足;②若本公司与中标人尚有已结未付款项(各类未到期的保证金除外)且数额足够抵扣合同履约金不足部分,中标人可出具正式公函明确要求本公司从其中转扣。
15.7.2投标评定中标后,中标方(汽车运输公司)在招标方公示完成后五天内与招标方签订运输合同,超过时间未签订合同的单位视为放弃中标线路运输,放弃签订合同的中标单位,将没收投标保证金2万元。运输合同履行完毕后中标方在合同期内未发生合同履行违约行为,合同履约金全额无息返还。如有违约行为将视情况扣减或没收合同履约金,履约金不足赔偿则扣减运输款,并在三个工作日内补足合同履约金,若不及时补足履约金,招标方有权解除合同,并追究中标方违约责任。
16.投标文件要求:(内容均须加盖公章)
16.1投标文件分成三部分,每部分应分开密封装订:第一部分为投标保证金凭证,第二部分为资格文件,第三部分为商务文件。
******银行电汇回单或投标保证金函。
16.1.2资格文件编制一式一份,主要内容为详细的投标人资料,包括:①三证合一的《营业执照》;②具备增值税一般纳税人资格③《道路运输经营许可证》;④非法定代表人参与投标的需提供法定代表人授权书(格式见附件3);⑤声明函(格式见附件1);⑥5辆以上自有平板车机动车登记证资料;⑦近两年运输业绩合同复印件;⑧各种信用等级、代理证书(若有);⑨招标文件对投标人资格要求的其他资料,等等。
16.1.3商务文件编制一式一份,包括:①投标报价表(必须由法定代表人或被授权人签字);②商务偏离表(如结算方式等,未说明即默认响应本招标文件要求),等等。
16.2除商务文件外,其他任何地方不得出现相关投标报价的任何内容。
17.评标小组******有限公司有关部门人员组成。
18.发布招标公告及结果公示媒体:******有限公司******、福建省轻纺(控股)有限责任公司******、1688采购门户https://fjqszy.go.1688.com、福建省国资采购平台http://ygcg.fjcqjy.com、中国招投标公共服务平台******。
19.联系方式
******办公室:俞炳辉******
业务交流:汤国云******。
附件1:声明函(格式)
附件2:投标保证金(格式)
附件3:法定代表人授权书(格式)
以上附件,有意向参与投标的潜在投标人可联系招标办获取。
******有限公司
******办公室
2025年3月21日
附件1:声明函(格式)
声明函
******有限公司:
我方具备一定的货物运输组织和服务能力,承诺所投线路能够履约承运,特别是客户集中发货时能够及时按要求承运。
特此声明。
投标人(全称并加盖公章):_____________
日期:_____________
(注:若有证明材料,附后。)
附件2:投标保证金函(格式)
投标保证金函
******有限公司:
我司参与投标 项目(招标编号: ),在贵司尚有已结未付款项且数额足够抵扣投标保证金,现要求本次招标项目的投标保证金从已结未付款项中转扣,具体如下:
1、投标保证金金额:20000元。
2、转抵款项形式:□已结未付货款 □到期未退保证金。
3、我司若中标,同意将投标保证金转为履约保证金。
4、我司若出现法律法规和招标文件规定的关于不予退还投标保证金的情形,同意招标人按相关规定执行,我司对此无任何异议。
投标人名称:(盖公章)
日 期: 年 月 日
附件3:法定代表人授权书(格式)附上授权人及被授权人身份证复印件
法定代表人授权书
******有限公司:
(投标人全称) 法定代表人 (姓名) 授权 (投标人代表姓名) 为投标人代表,代表本公司参加贵处组织的 项目(招标编号: )投标活动,全权代表我方处理投标过程的一切事宜。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。投标人代表无转委权。特此授权。
投标人代表: 性别: 身份证号:
单位: 部门: 职务:
详细通讯地址: 邮政编码: 电话:
投标人名称: (全称并加盖公章)
法定代表人签字:
投标人代表签字:
日 期: