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重庆市大渡口区委员会办公室关于2025年度无纸化办公系统服务的招标公告

重庆市大渡口区委员会办公室关于2025年度无纸化办公系统服务的招标公告

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信息时间:
2025-03-17
招标文件下载
我要报名
采购文件
(综合评分)
******办公室无纸化办公
系统服务
******办公室
******有限公司
二〇二五年三月
目录
第一篇采购邀请书
第二篇项目技术需求
第三篇项目商务需求
第四篇资格审查及评标办法
第五篇供应商须知
第六篇政府采购合同
第七篇响应文件编制要求
1
第一篇采购邀请书
************办公室无纸化办公系统服务项目进行采购。欢迎有资格的供应商前来参与。
一、采购内容
项目名称最高限价
(万元)
成交供应商数量(名)备注
******办公室无纸化办公系统服务331服务期限三年,合同一次性签订三年。
二、资金来源
财政资金
三、供应商资格条件
符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。
(一)基本资格条件
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)特定资格条件
无。
四、采购有关说明
******人民政府(******/)网下载本项目采购文件以及补遗等递交文件时间截止前公布的所有项目资料,无论供应商下载与否,均视为已知晓所有采购内容。
(二)登记和采购文件提供期限
1、登记和采购文件提供期限:2025年3月17日-2025年3月20日16:00。
2、登记方式:在采购文件提供期限内,供应商将法定代表人身份证明及授权委托书、采购文件登记表(详见本文件附件页),******
3、在登记和采购文件提供期内按上述要求获取了采购文件的供应商,其响应文件才能被接收。
(三)递交文件地点:重庆市渝北区金渝大道68号2号楼1311室。
1
(四)响应文件递交开始时间:2025年3月21日北京时间14:30。
(五)响应文件递交截止时间:2025年3月21日北京时间15:00。
(六)开标时间:2025年3月21日北京时间15:00。
五、其它有关规定
(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项(分包)下的政府采购活动,否则均为无效响应。
(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
******人民政府(******/)网上发布,请各供应商注意下载;无论供应商下载与否,均视同供应商已知晓本项目澄清文件(如果有)的内容。
(四)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。
(五)采购费用:无论采购结果如何,供应商参与本项目采购的所有费用均应由供应商自行承担。
(六)本项目不接受联合体参与采购。
(七)本项目不接受分包、转包。
(八)按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125号,供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将拒绝其参与政府采购活动。
六、联系方式
******办公室
联系人:陈老师
电话:023-******
地址:重庆市大渡口区文体路126号
******有限公司
联系人:刘老师
电话:******
地址:重庆市渝北区金渝大道68号2号楼
1
第二篇项目技术需求
一、采购项目内容
采购内容数量备注
******办公室无纸化办公系统服务1套服务期限三年,合同一次性签订三年。
二、项目简介
******办公室启动了无纸化办公项目。本项目旨在通过部署先进的无纸化会议系统,提供高效、安全、便捷的电子化会议解决方案。
三、项目目标
提升会议组织与管理的效率;确保会议资料的安全性和保密性;改善参会人员的用户体验;实现会议过程的全程电子化管理,从会前准备到会后总结。
四、服务需求
具体需求如下:
序号服务项服务内容单位数量
1视频会议系统提供视频会议系统,增强会议互动性和展示效果1
2存储服务利用专业的服务器提供存储服务,确保服务器稳定运行,包括维护和更新,保证系统的高性能和稳定性1
3软件授权和支持提供终端软件授权服务,确保客户端软件能够在windows、android、鸿蒙操作系统上正常工作,具备高兼容性45
无纸化终端显示服务提供移动会议无纸化终端显示服务、包含服务的部署、无纸化系统软件的调测45
集成服务提供在线安装服务以及三年的技术支持,确保无纸化服务器正确安装、调测并持续稳定运行1
五、技术参数要求
序号服务项参数
1视频会议系统1.会议系统平台基于云技术,可实现云端部署;
★2.会议系统平台支持web端,提供所投产品的软著或专利证明加盖投标单位公章。
★3.会议系统平台支持媒体播报系统功能,提供所投产品的软著或专利证明加盖投标单位公章。
2无纸化会议客户端软件1. 系统支持新建会议,填写会议名称、副标题(没有副标题的会议可以不写);选择会议开始时间,结束时间,填写会议地点,选择会议室,选择主持人;选择会议类型,功能选择,上传会议logo及座位图,点击保存,会议基本信息创建成功。
2、系统支持在主界面悬浮球可进行快捷操作(消息、服务、评价、同屏、投影)。悬浮球点击消息按钮,跳转进入内部沟通界面。悬浮球点击同屏按钮,界面底部出现分享开始,即开启同屏功能。
3、系统进入会议议程可查看议题信息,议题资料。查看议题列席功能。打开议题资料,有搜索、批注及跳转页码等功能模块。议题资料搜索功能,支持按大纲、页码、签批标记查找。手写批注流畅支持对会议文档的源文件手写签批、黄色高亮、蓝色下划线、红色删除线等功能。提供会议议程管理功能,主持人可对会议议程进行状态控制(如:进行、等待、结束议程),还可以调整议程顺序。
4、系统具备会议管理界面,发起同屏或投影、创建投票、发起投票、发布临时会议通知、进行同屏管理、切换主讲人、开启会议和关闭会议。同屏管理:主持人审批与会人员的同屏申请,同时可以发起强制同屏,分享某个与会人员的屏幕给所有人。(提供此功能截图);
5.、客户端会议空间可显示当前进行的会议。可显示已结束的历史会议记录。可显示会议中的各类通知和公告、会议资料汇总界面。有会议信息统计界面。系统设置,可清除缓存、修改密码及退出登录。(提供此功能截图)
3无纸化会议后台软件1. 会议看板一览界面,显示进行中或待开始会议的列表。(提供此功能截图)
2. 会议议题的名称会在会议资料里自动生成文件夹,保存在会议资料里,对应议程的相关附件材料上传,要在对应的议程上挂接附件,才能显示在议程附件里。不能通过选择会议资料里的文件夹上传,通过会议资料上传的文件只显示在会议资料文件里,不会出现在对应的议程附件里。点击下载会下载该行的会议资料文件夹,对该会议下的参会人员赋权情况分为三种:会前、会中、会后;权限类型分为三种:允许打开、允许下载、允许签批;提供全选和反选。支持议程主文件及附件权限管理功能,每项议程可勾选不同的人员查看相对应的文件,实现会议文档的可控制权限。议程附件可根据会前、会中、会后勾选相对应的人员及下载查看权限。
3. 参会人员可分为固定坐席和非固定坐席,固定坐席能查看当前会议所有议题及资料,非固定坐席只能查看进行是议题及资料。(提供此功能截图);
4. 支持投票表决,可根据不同的投票设定人员投票权限,投票功能简便易用,可以随时设置、增添投票内容与投票方式,并以图形形式实时统计;会议投票支持三选一、二选一及自定义单选多选,支持有权限的用户在会议进行过程中发起投票,支持投票结果的导出。
5. 后台会议投票可关联会议议程,可自定义创建投票,可控制显示状态和投票状态。
六、无纸化软件功能定制开发要求
1无纸化软件定制开发1.支持会议主题和背景自定义,能够按照要求修正;
2.无纸化界面优化,确保指定内容为二级目录,提升用户体验;
3.支持对无纸化界面和功能逻辑修改;
4.具备文件预览功能,同时简化预览界面能按要求优化界面;
5.优化预览交互功能,能根据平板设备优化预览效果;
6.优化功能名称能够按照要求修改名称;
7.优化批注功能,按照客户要求定制批注的功能项;
8.具备视频上传功能,并且按照要求定制上传路径;
9.用户名称和头像支持按照要求修改;
10.支持功能按钮按照要求修改;
七、服务要求
1、技术支持:在接到故障通知后,提供技术支持服务。
2、技术咨询服务:在本项目合同签订后,提供电话、电子邮件等方式的技术咨询。
第三篇项目商务需求
一、服务时间、地点及验收方式
(一)服务时间:项目服务期为合同签订之日起3年。
(二)服务地点:采购人指定地点。
(三)验收方式:成交人在项目规定期限内完成系统开发、平台架构搭建、部署、测试,各项系统功能运行正常后可申请项目验收。验收需满足以下条件:
1.项目按照合同要求全部建成,并满足使用要求;
2.各种技术文档和验收资料完备,符合合同的内容。
3.供应商须在合同签订之日起30天内完成上线及验收。
二、报价要求
本合同价款采用总价包干合同,报价为人民币报价,报价包括完成本项目所需的技术服务费、相关设备费用、运营费、人工费及全部成本、税费、利润等的总和。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿任何费用。
三、付款方式
平台验收完成后,支付合同金额的97%,验收完成运行1个月后,支付至合同金额的100%。
四、质量保证及售后服务
(1)现场服务
采购人在使用过程中遇到电话和远程方式无法解决的问题,供应商应派遣熟练的技术人员在4小时内到达采购人现场服务提供解决办法并在到达后根据服务响应约定修复故障。
(2)紧急情况处理
如系统故障是紧急或严重级别故障,或者采购人因平台问题导致发生其他紧急事件,供应商将在0.5小时内提供本地的紧急情况响应,1小时以内供应商应派遣熟练的技术人员应到达现场解决问题,到达后的4小时内修复;如遇非支持范围的问题,供应商技术人员现场确认后,应提出解决建议,甲乙双方达成共识后,再作处理。
(3)培训
供应商应对采购人的相关工作人员进行培训,保证采购人相关操作人员能够熟练使用产品或取得相关认证,具体培训时间由双方另行商定。
(4)质保期外服务要求
质量保证期过后,供应商应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。
五、知识产权
知识产权采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
注:若涉及软件开发等服务类项目知识产权的,知识产权归采购人所有。
六、其他
(一)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到采购文件的要求。
(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第四篇资格审查及评标办法
一、资格审查
1.资格性审查。依据法律法规和采购文件的规定,对响应文件中的资格证明文件进行审查。资格审查资料表如下:
序号检查因素检查内容
1供应商应符合的基本资格条件(1)具有独立承担民事责任的能力1.供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书(提供复印件)。
2.供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。
注:1.本项目允许分支机构参与采购活动,投标人为分支机构的,需具备总公司出具的授权委托书,同一总公司仅能授权一家所属的分支机构进行投标,且发出授权后总公司不得与分支机构一同参与投标(提供授权书复印件,格式自拟)。响应文件中要求法定代表人签署或盖章的,可以由分公司负责人签署或盖章。分公司使用其上级具有独立法人资格的总公司相关资质证书、认证证书、人员资质及业绩视同有效。
2.供应商为分支机构的,可由法定代表人授权其分支机构负责人,由分支机构负责人再次进行授权。
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度供应商提供“基本资格条件承诺函”(格式详见第七篇)
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录
(6)法律、行政法规规定的其他条件
2本项目的特定资格要求/
注:根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准,按照“财政部关于《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条第一款“较大数额罚款”具体适用问题的意见(财库〔2022〕3 号)”执行。供应商可于响应文件递交截止时间前通过 “信用中国”网站(******)、"中国政府采购网"(******)等渠道查询信用记录。
二、评标方法
本项目采用综合评分法进行评标。
综合评分法,是指响应文件满足采购文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选人的评标方法。供应商总得分为价格、技术、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分。
(一)符合性审查
******委员会应当对符合资格的供应商的响应文件进行符合性审查,以确定其是否满足采购文件的实质性要求。符合性审查资料表如下:
序号评审因素评审标准
1有效性审查响应文件签署响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。
法定代表人身份证明及授权委托书法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合采购文件规定的格式,签字或盖章齐全。
响应方案每个分包只能有一个响应方案。
报价唯一只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。
2完整性审查响应文件份数响应文件数量(含电子文档)符合采购文件要求。
响应文件内容响应文件内容齐全、无遗漏。
3采购文件的响应程度审查响应文件内容采购文件第二篇内容将按照评分因素及标准中相关规定进行评分。
采购文件第三篇规定的内容作出响应。
投标有效期满足采购文件规定。
************委员会成员签字)要求供应商作出必要澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签字,其澄清的内容不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(三)比较与评价。按采购文件中规定的评标方法和标准,对资格审查和符合性审查合格的响应文件进行商务和服务评估。
******委员会各******委员会对各成员打分情况进行核查及复核,个别成员对同一供应商同一评分项的打分偏离较大的,应对供应商的响应文件进行再次核对,确属打分有误的,应及时进行修正。
******委员会汇总每个供应商每项评分因素的得分。
(四)推荐成交候选人名单。
按评审后得分由高到低的排列顺序推荐综合得分排名前三的供应商为本项目成交候选人,排名第一的为第一成交候选人。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。
三、评审标准
序号评分因素及权重分值评分标准说明
1投标报价
(30%)
30有效的投标报价中的最低价为评标基准价,按照下列公式计算每个供应商的投标价格得分。
投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权重×100。
2技术
部分
(40%)
22分1、起评分:
有效供应商的起评分为28分。
2、扣分条款:
2.1重要服务需求本采购文件第二篇项目技术需求中带(★)号标注的部分,每负偏离一条从起评分中扣除5分,扣完为止。
2.2一般性服务需求本采购文件第二篇项目技术需求中(★)号标注的部分除外达不到要求的,每负偏离一条从起评分中扣除3分,扣完为止。
按第二篇项目技术需求提供相关证明材料。
背景现状需求分析(4分)供应商根据项目现状分析,对服务需求进行分析,内容包括但不限于:
(1)背景分析:包括项目背景、技术标准、项目需求目标等。
(2)现状分析:分析目前使用现状、存在的问题等;
(3)需求分析:结合现状对无纸化办公提出需求,包括无纸化终端需求、会议需求、配套服务需求等。
评审内容:
1.方案包含上述所有内容的基础上,内容不存在不足的,得4分。
2.方案包含上述所有内容的基础上,内容存在1处不足的,得3分。
3.方案包含上述所有内容的基础上,内容存在2处不足的,得1分。
4.方案包含上述要素不全或内容存在3处以上不足的或未提供的,得0分。
1.投标时提供书面方案(格式自拟)。
2.本项内容中所称的“不足”指:(1)方案内容表述前后矛盾、无连贯性;(2)内容存在逻辑漏洞;(3)内容存在常识错误;(4)内容存在科学原理错误;(5)措施保障安排并不适用本项目特性或非专门针对本项目制定;(6)方案中提出的措施举措不利于本项目目标的实现;(7)现有技术条件下不可能出现的情形。
实施方案(9分)供应商根据本项目技术规范要求提供服务方案,内容包括但不限于:实施计划、进度控制、实施保障等。
评审内容:
1.方案包含上述所有内容的基础上,内容不存在不足的,得9分。
2.方案包含上述所有内容的基础上,内容存在1处不足的,得6分。
3.方案包含上述所有内容的基础上,内容存在2处不足的,得3分。
4.方案包含上述要素不全或内容存在3处以上不足的或未提供的,得0分。
应急保障方案
(5分)
供应商根据本项目实际情况提供应急保障方案,内容包括但不限于:应急组织与职责、事故应急措施、应急物资及装备、预案管理等方案。
评审内容:
1.方案包含上述所有内容的基础上,内容不存在不足的,得5分。
2.方案包含上述所有内容的基础上,内容存在1处不足的,得3分。
3.方案包含上述所有内容的基础上,内容存在2处不足的,得1分。
4.方案包含上述要素不全或内容存在3处以上不足的或未提供的,得0分。
3商务
部分
(30%)
售后服务方案
(5分)
供应商根据本项目实际情况提供售后服务方案,内容包括但不限于:售后服务人员配置、维护维修范围及时限、响应故障处理等。
评审内容:
(1)方案包含上述所有内容的基础上,内容不存在不足的,得5分。
(2)方案包含上述所有内容的基础上,内容存在1处不足的,得3分。
(3)方案包含上述所有内容的基础上,内容存在2处不足的,得1分。
(4)方案包含上述要素不全或内容存在3处以上不足的或未提供的,得0分。
企业实力
(8分)
供应商具备以下类别的技术:
(1)统一安全管理及身份认证相关类;
(2)用户信息安全相关类;
供应商每具备一个技术得4分,最多8分,不满足或未提供不得分。
1.提供有效的知识产权证书或专利证明复印件,加盖供应商公章。2.同一类知识产证书或专利证明不重复计分。
服务团队
(14分)
1.供应商拟派至本项目的项目负责人(1名)和技术负责人(1名)中,有人员(或其中一人)具备以下证书:
(1)通信工程高级(及以上)工程师证书;
(2)物联网系统集成(高级)专项技术证书;
每提供一个证书得5分,最多10分,不满足或未提供不得分。
2.供应商项目组成员(不含项目负责人、技术负责人)中有人员具备以下任一证书:网络工程师、注册信息安全工程师、信息系统项目管理师、通信专业技术人员职业资格证书,每提供一种证书得1分,最多得4分。
注: 同一个人多种证书的不重复计算得分。
提供相关人员资质证书复印件,以及供应商为其缴纳2024年11月-2025年2月的社保证明材料复印件加盖供应商公章。
类似项目经验
(3分)
2023年1月1日起至投标截止时间(以合同签订时间为准),供应商履行过信息系统服务项目的,每提供一个业绩得1分,最多得3分。提供合同复印件并加盖供应商公章。
******委员会认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求******委员会应当将其作为无效投标处理。
四、无效响应
供应商或其响应文件出现下列情况之一者,应为无效响应:
(一)响应文件未按采购文件要求签署、盖章的;
(二)不具备采购文件中规定的资格要求的;
(三)报价超过采购文件中规定的预算金额或者最高限价的;
(四)响应文件含有采购人不能接受的附加条件的。
(五)供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件;
(六)法律、法规和采购文件规定的其他无效情形。
五、废标条款
在采购采购中,出现下列情形之一的,应予废标:
(一)供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(三)因重大变故,采购任务取消的。
废标后,除采购任务取消情形外,应当重新组织采购。
1
第五篇供应商须知
一、采购费用
参与采购的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用。
二、采购文件
(一)采购文件由采购邀请书、项目技术需求、项目商务需求、资格审查及评标办法、供应商须知、政府采购合同、响应文件编制要求七部分组成。
(二)采购人(或采购代理机构)所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性采购文件不可分割的部分。
(三)采购文件的解释
供应商如对采购文件有疑问,必须以书面形式在提交响应文件截止时间2个工作日前向采购人(或采购代理机构)要求澄清,采购人(或采购代理机构)可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本采购文件。一经进入采购程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解采购文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
(四)本采购文件中,评审小组根据与供应商进行采购可能实质性变动的内容为竞争性采购文件第二、三、四篇全部内容。
(五)评审的依据为采购文件和响应文件(含有效的书面承诺)。评审小组判断响应文件对采购文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
三、采购要求
(一)响应文件
1.供应商应当按照采购文件的要求编制响应文件,并对采购文件提出的要求和条件作出实质性响应,同时应编制完整的页码、目录,并逐页盖章。
2.响应文件组成
响应文件由第七篇“响应文件编制要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照第七篇“响应文件编制要求”规定的目录顺序组织编写,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。
(二)联合体
本项目不接受联合体参与采购
(三)采购有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。
(四)修正错误
1.若供应商所递交的响应文件报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。
2.评审小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。
(五)提交响应文件的份数和签署
1.响应文件纸质文件一份(不分正副本),电子文档一份(采用u盘,包含盖章后完整的响应文件电子文档)。
(电子文档须清晰可辨内容应与纸质文件一致,如不一致按无效响应处理)。
2.响应文件按采购文件“第七篇响应文件编制要求”要求签署或盖章。
3.响应文件的密封与标记:响应文件须密封送达投标地点,应在封套上注明项目名称、供应商名称、 响应文件提交截止时间。
如果未按上述规定进行密封标记的,采购人、采购代理机构将拒收其响应文件。
四、成交供应商的确认和变更
(一)成交供应商的确认
采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。
(二)成交供应商的变更
成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评标报告推荐的成交候选供应商顺序,确定排名下一位的候选人为成交供应商,也可以重新开展采购活动。
五、成交通知
******人民政府(******/)网上发布成交结果公告。
(二)结果公告发出同时,采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
(三)《成交通知书》将作为签订合同的依据。
六、代理服务费
(一)本项目采购代理服务费为4950元。由成交供应商在领取成交通知书时一次性向代理公司支付本项目招标采购代理服务费。
采购代理服务费缴纳账号:
******有限公司
******有限责任公司龙溪支行
账号:************
七、签订合同
(一)采购人应当自成交通知书发出之日起十日内,按照采购文件和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对采购文件和供应商的响应文件作实质性修改。
(二)采购文件、供应商的响应文件及澄清文件等,均为签订政府采购合同的依据。
(三)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。最终合同格式内容以采购人与成交供应商实际签订为准。
第六篇政府采购合同
最终合同格式内容以采购人与成交供应商实际签订为准。
1
(封面格式)
******办公室无纸化办公系统服务
响应文件
供应商:(盖单位公章)
法定代表人或其委托代理人:(签字)
2025年月日
第七篇响应文件编制要求
一、经济部分
(一)投标报价函
(二)报价明细表
二、技术部分
(一)技术响应偏离表
(二)技术部分其他资料
三、商务部分
(一)商务响应偏离表
(二)商务部分其他资料
四、资格条件及其他
(一)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件
(二)法定代表人身份证明书(格式)
(三)法定代表人授权委托书(格式)
(四)基本资格条件承诺函(格式)
(五)特定资格条件证书或证明文件(如有)
五、其他资料
(一)其他与项目有关的资料
1
一、经济部分
(一)投标报价函
投标报价函
(采购人名称):
我方收到____________________________(采购项目名称)的采购文件,经详细研究,决定参加该项目的采购。
1.愿意按照采购文件中的一切要求,提供本项目的技术服务,报价为人民币大写:
;人民币小写:。
2.我方现提交的响应文件为:响应文件纸质文件 份,电子文档 份。
3.我方承诺:本次采购的有效期为提交响应文件截止时间起90天。
4.我方完全理解和接受贵方采购文件的一切规定和要求及评审办法。
5.在整个采购过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国政府采购法》和采购文件规定给予惩罚。
6.我方若成为成交供应商,将按照最终采购结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
7.如果我方成为成交供应商,保证在接到成交通知书后,向采购代理机构缴纳采购文件规定的采购代理服务费。
8.我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
供应商:法定代表人或授权代表:
(供应商公章)(签字或盖章)
年月日
1
(二)报价明细表
报价明细表由供应商根据“第二篇 采购技术需求”自行编制,格式自拟。
注:1、请供应商按本采购文件采购内容自拟本表,本表须详细罗列本项目涉及费用。
供应商:法定代表人或授权代表:
(供应商公章)(签字或盖章)
年月日
二、技术部分
(一)技术响应偏离表
采购项目名称:
序号采购项目需求响应情况偏离说明
供应商:法定代表人授权代表:
(供应商公章)(签字或盖章)
年月日
注:
1.本表即为对本项目“第二篇项目技术需求”中所列要求进行比较和响应;
2.该表必须按照要求逐条如实填写,根据响应情况在“偏离说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;
3.该表可扩展。
(二)技术部分其他资料(如有)
三、商务部分
(一)商务响应偏离表
采购项目名称:
序号采购项目需求响应情况偏离说明
供应商:法定代表人授权代表:
(供应商公章)(签字或盖章)
年月日
注:
1.本表即为对本项目“第三篇项目商务需求”中所列要求进行比较和响应;
2.该表必须按照要求逐条如实填写,根据响应情况在“偏离说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;
3.该表可扩展。
(二)商务部分其他资料(如有)
四、资格条件及其他
(一)供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
(二)法定代表人身份证明书(格式)
采购项目名称:
致:(采购人名称):
(法定代表人姓名)在(供应商名称)任(职务名称)职务,是(供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
供应商名称:
(公章)
年月日
(附:法定代表人身份证正反面复印件)
(三)法定代表人授权委托书(格式)
采购项目名称:
致:(采购人名称):
(供应商法定代表人名称)是(供应商名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名、身份证代码及电话)代表我单位全权办理上述项目的采购、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
被授权人:供应商法定代表人:
(签字或盖章)(签字或盖章)
(附:被授权人身份证正反面复印件)
供应商名称:
(公章)
年月日
(四)基本资格条件承诺函
采购项目名称:
致(采购人名称):
(供应商名称)郑重承诺:
1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。
2.我方未列入在信用中国网站(******)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国政府采购网(******)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。
3.我方在采购项目评审(评标)环节结束后,随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,配合提供相关证明材料,证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
供应商名称:
(公章)
年月日
(五)特定资格条件证书或证明文件(如有)
五、其他资料
(一)其他与项目有关的资料(自附)
(结束)
附件:
采购文件登记表
供应商名称(盖单位公章)
项目名称
联系人手机
办公电话邮箱
单位地址
日期年月日
1、登记和采购文件提供期限:2025年3月17日-2025年3月20日16:00。
2、登记方式:在采购文件提供期限内,供应商将法定代表人身份证明及授权委托书、采购文件登记表(详见本文件附件页),******
3、在登记和采购文件提供期内按上述要求获取了采购文件的供应商,其响应文件才能被接收。
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