关于公开选聘第三方服务机构协助做好庭院深深花苑小区
业主大会会务服务工作的公告
庭院深深花苑小区各位业主：
鉴于庭院深深小区******委员会届满（于2025年4月3日结束任期）需要换届选举，以及《业主大会议事规则》、《管理规约》部分条款不适应小区实际需重新修订等原因，根据《民法典》，国家、省、市《物业管理条例》等规定，及《庭院深深业主大会议事规则》的约定，需要召开庭院深深******委员会成员，并对《业主大会议事规则》、《管理规约》的修订进行表决。其他议题视小区实际情况确定后进行公开征求意见的公示，最终以业主大会会议公告为准。
考虑到本小区实际情况，为公平、公正的做好本次业主大会工作，经物管会集体讨论，决定公开聘用第三方服务机构。现就本次需要选聘的第三方机构相关事项公告如下：
一、小区的基本情况与需求
******街道云轩社区，本小区共有规划住户约 2844 户（含商户）。
二、拟提交表决的业主大会议题
1.修订《庭院深深业主大会议事规则》
2.修订《庭院深深管理规约》
三、需要第三方机构完成以下工作：
1.对需要表决的议题进行公示；
2.拟订本次业主大会需要表决的各类公示与公告材料；
3.协助对业主大会的表决权数与面积进行确认；
4.协助对业主的各类疑问进行解答；
5.做好业主大会的会务工作：会议主持以及业主大会会议的表决票制作、发放、回收、开箱、计票等工作。（《庭院深深业主大会议事规则》、《庭院深深管理规约》******委员会选举一次，且电子投票平台须采用市住建的“电子业主卡”）
上述工作包含草拟各类材料、张贴公示公告、开展各类宣传并完成业主大会的会务工作。根据《庭院深深管理规约》第二十八条的约定，本次业主大会费用从小区经营性收益中列支。
四、拟聘第三方服务机构的要求
1、要求于2020年1月1日前成立，注册资金300万及以上；
2、成立以来，未发生过失信行为的（以信用中国证明为准）；
3、已完成的杭州市区域内业主大会工作案例需提供服务合作不少于5个案例，且提供对住宅超2000户小区的服务案例不少于2个，并且近3年没有被诉讼或其他行政处罚；
4、能承接上述工作，并******委员会的要求，在相关法律法规的框架下及时推进工作。
五、报名机构应提交的材料
1、营业执照或登记证书复印件；
2、服务案例一览表（要求有附证明人及其联系电话）；
3、信用中国网站的信用证明文件；
4、针对本项目的具体实施方案；
5、完成本项目的服务报价。
以上资料均需加盖公章（含骑缝章），并统一密封包装。
六、评选标准
报名时间截止后，如符合报名要求的第三方机构仅******委员会同意可以明确工作目标后直接确定为提供本次服务的第三方机构.
如符合报名要求第三方机构******委员会将在上述候选服务机构中，根据各服务机构递交的材料，参考其在小区业主大会服务经验及行业信誉、服务方案的专业性服务报价等情况，择优表决确定本次服务的第三方机构。
七、报名时间与地址
1、报名时间：2025年3月20日至2025年3月27日
（每天上午08：30—11：30，下午13：30－17：00）
2、报名地址：******街道荆余路286号云轩社区
联系人：沈长晓 联系电话：******
本公告将在庭院深深小区第三届业委会公众号公开发布，以便符合条件的第三方机构在规定时间内报名。******委员会将在社区的见证下，统一开启报名材料，对第三方服务机构的资质情况、服务方案及服务报价等进行集体审议，确定本项目的服务机构后及时向全体业主公告。
特此公告。
杭州市余杭区庭院深深花苑小区******委员会
2025年3月 20日
附件：
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