悦云邸各位业主:
******委员会(以下简称“物管会”)集体讨论,计划筹备悦云邸2025年第一次业主大会,选举产生悦云邸******委员会。
******委员会选举(及其业主大会)的流程较为复杂、工作专业度要求较高(涉及小区表决权数与面积确认,依据《管************委员会选举工作,经物管会集体讨论,决定聘请第三方服务机构协助做好本项工作。现就选聘第三方机构的事项公告如下:
一、小区基本情况和服务内容
本小区位于******街道溪望路与绿汀路交叉口,共有规划住户1670户。2025年第一次业主大会将对悦云邸第二届******委员会选举进行表决,要求第三方机构完成以下工作:
1、协助草拟并张贴各类公告;
2、协助对业主各类问询进行解答;
3、协助进行表决权数与面积确认;
4、做好业主大会的会务工作;
5、开展好与本次业主大会相关的必要宣传。
上述工作包含草拟各类材料、张贴公示公告、开展各类宣传并完成业主大会的表决。
二、第三方机构资格要求
1、应当于2021年1月前成立;
2、成立以来未发生过失信行为的(以信用中国证明为准)。
3、经营范围需包含(会议、会务、会展等相关服务);
4、机构拥有丰富的实操经验,已完成杭州市区域的业主大会案例不少于10个;
******委员会的监督。
三、报名材料
1、营业执照或登记证书复印件(加盖公章);
2、各类证明文件复印件(加盖公章);
3、机构简介、服务案例、服务方案和服务报价(加盖公章);
以上资料均需加盖公章,并统一密封包装,标注联系人。
四、报名时间和地址
1.报名时间为2025年3月20日8时至2025年3月26日17时。
************服务中心(每天上午08:30—11:30,下午13:00-16:30),或将电子材料发送至邮箱:******,二选其一即可。
3.为保证报名时效性,避免意外情况,建议参加报名的单位机构提前向物管会成员报备,联系人:俞超 联系电话: 0571-******。
本公告将在杭州市物业协会组建的会员微信群中公开,以便符合条件的第三方机构报名;同时也欢迎业主积极推荐优秀的第三方参加报名。后期物管会将统一组织报名机构进行答辩,在集体审议和讨论后确定服务机构并向全体业主公布。
特此公告。
******委员会
2025年3月19日
******街道景腾社区
附件: